Beleid en ontwikkelingen onderhoud kapitaalgoederen sportaccommodaties
De gemeente kent voor het ‘Onderhoud Buitensportaccommodaties en gymlokalen’ beheerplannen. Het grootschalig onderhoud is bij de betreffende onderdelen opgenomen en door de raad in september 2020 vastgesteld:
Vaststelling | Actualisatie | Kwaliteitsniveau | Achterstallig onderhoud | ||
|---|---|---|---|---|---|
Grootschalig en planmatig onderhoud sportaccommodaties | 2020 | 2040 | Normen van NOC*NSF en Kennisinstituut Kiwa ISA-sport | Nee | |
Planmatig onderhoud gymnastiek-inventaris | 2020 | 2040 | Normen KVLO (Koninklijke Vereniging van Leraren Lichamelijke Opvoeding) en richtlijnen van NOC*NSF | Nee | |
Buitensportaccommodaties
Voor het onderhoudsniveau aan buitensportaccommodaties hanteren we de normen van NOC*NSF. Voor het periodiek grootschalig onderhoud van buitensportaccommodaties, zoals sportvelden en de atletiekbaan, reserveren we vanaf 2021 jaarlijks € 308.000 in een onderhoudsvoorziening. Dit is een verlaging met € 50.000 ten opzichte van 2020. We verwachten dat dit voldoende is voor het geplande onderhoud op de lange termijn. Hierbij hanteren we onder andere de volgende uitgangspunten voor grootschalig onderhoud.
Natuurgrasvelden (voetbal, rugby, honk- en softbal, binnenterrein atletiek) |
|
Kunstgrasvelden (voetbal, korfbal) |
|
(Semi) watervelden (hockey) |
|
Verhard veld (Trivium/handbal en Multi court) |
|
Atletiekbaan |
|
We plannen de vervanging van de kunstgrasvelden op basis van de verwachte technische en economische levensduur. Voordat we daadwerkelijk besluiten om een veld te vervangen, voeren we altijd eerst een technische keuring uit. Waar nodig zetten we hiervoor onafhankelijke deskundigheid in. Als uit de keuring blijkt dat de levensduur langer is, dan houden we die uiteraard aan. Waar mogelijk combineren we onderhoud en aanbesteding om efficiency en financiële voordelen te behalen.
In 2024 voorzien we de atletiekbaan van een nieuwe coating en belijning.
Inventaris gymlokalen
Voor het onderhoudsniveau aan gymtoestellen gebruiken we de basisinventarislijst voor gymlokalen zoals gehanteerd door de Koninklijke Vereniging voor Leraren Lichamelijke Opvoeding (KVLO). De geplande onderhoudswerkzaamheden voor de inventaris van gymlokalen betalen we uit de hiervoor gevormde voorziening. De voorziening is voldoende om voor een langere periode het gewenste kwaliteitsniveau te behouden. We laten de noodzaak voor gepland groot onderhoud extern toetsen.
Grootschalig beheer gymlokalen
Binnen de planning houden we rekening met een door de leverancier ingeschatte afschrijvingstermijn voor dat specifieke materiaal. We combineren die informatie met onze eigen ervaringen uit de afgelopen jaren. In elk geval moet een veilig gebruik gewaarborgd zijn.
Sommige materialen gaan in de ene gymzaal langer mee dan in andere zalen. Dat heeft te maken met de mate en (vrije) vorm van gebruik door de leerkrachten. Of we materiaal inderdaad volgens de planning vervangen baseren we op het resultaat van een periodieke veiligheidskeuring door een deskundige instantie.
Het werkelijk bedrag dat we aan onderhoud uitgeven verschilt per jaar. Niet al het materiaal heeft eenzelfde kostprijs en levensduur.
We maakten afspraken over het beheer van gymnastiekzalen (Turfschip of beheerstichtingen).
Over de verantwoordelijkheid voor de opdracht tot vervanging maken we afspraken op maat.
Waar dat mogelijk is laten we die taak over aan onze partners.
Dat doen we dan inclusief het bedrag dat daarvoor uit de voorziening bestemd is.
Vanaf 2021 verlaagden we de storting in de voorziening met € 5.000. Het bedrag dat overblijft is voldoende om bovenstaande uitgangspunten uit te voeren.